PRIVACY · プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

スマート株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律と、個人情報保護委員会のガイドラインなどを守り、お客様・お取引先の皆さまなどの個人情報を、次のとおり取り扱います。

1. 事業者の名前・住所・代表者

名前スマート株式会社
住所〒678-0176 兵庫県赤穂市南野中209番地1-102号
代表者代表取締役 大道一成

2. 取得する個人情報

当社は、次の場面で、次の個人情報を、適正な方法で取得します。

場面主な個人情報
ホームページのお問い合わせフォームお名前・メールアドレス・電話番号・会社名（屋号）・ご住所・お問い合わせの内容・どのページからのお問い合わせか
お電話・メール・打ち合わせでのご相談お名前・ご連絡先・ご相談の内容、ご相談のときにお預かりする資料に含まれる個人情報
ご依頼をお引き受けした後ご担当の方のお名前・ご連絡先、お預かりする資料やデータに含まれる個人情報
お取引先とのやり取りご担当の方のお名前・ご連絡先
PorceCutU のご購入・会員のお申し込みお名前・ご住所・ご連絡先・ご購入や会員の内容
講師へのご応募お名前・ご連絡先・ご経歴など、ご応募の内容
当社からのご案内のメールの送り先をいただくとき（お申し込み・名刺の交換など）お名前・メールアドレス

ホームページをご覧になったときに外部へ送られる情報（Cookie など）は、6. に書きます。

3. 利用目的

  1. お問い合わせ・ご相談へのお返事と、ご相談への対応のため
  2. ご提案・お見積り・ご契約、ご依頼の作業（システムの開発、AI活用支援、ホームページの制作・運用など）、ご請求のため
  3. お取引先との連絡と、取引の管理のため
  4. どのページからのお問い合わせかを数え、ホームページを直すため
  5. PorceCutU の商品のお届けと会員のサービスの提供、ご購入と会員の管理、そのお問い合わせへの対応のため
  6. 講師へのご応募の選考と、そのご連絡のため
  7. 当社のサービスや催しを、メールでご案内するため
  8. 法令に基づく対応のため

利用目的を変えるときは、変える前の目的と関わりがあると合理的に認められる範囲に限り、変えた目的をご本人にお知らせするか、このページで公表します。

4. 生成AI のサービスの利用

ご相談の内容の整理や、ご依頼の作業に、生成AI のサービスを使うことがあります。使うのは 3. の目的の範囲だけで、入力した情報をそのサービスの学習に使わない設定のものを使います。

個人データ（お名前などを消しても、当社の手元の情報と照らせば誰のことか分かるものを含みます）を生成AI のサービスに入れるのは、そのサービスの事業者と、データの扱いを取り決めた法人向けの契約を結んでいるときだけです。そのほかのサービスには、作り物のデータに置き換えたものか、当社でも誰のことか分からない形に直したものだけを入れます。

ご依頼の作業でお預かりした個人データを、法人向けの契約を結んだ生成AI のサービスに入れるのは、ご契約で認めていただいたときだけです。

5. 第三者への提供と、取扱いの委託

ご本人の同意があるときと、法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

利用目的の範囲で、個人データの取扱いの一部を外の事業者に任せることがあります（ホームページのサーバ、メール、商品のお届け、講座を行う講師、データの扱いを取り決めた法人向けの契約を結んだ生成AI のサービスなど）。任せる先は、個人情報を適切に扱えることを確かめて選び、必要な監督をします。データの保存・お支払い・オンラインの会議などで使う外国の事業者の国は、7. に載せています。

外国にある事業者に個人データを提供するとき（取扱いを任せるときを含みます）は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意をいただくか、個人情報保護委員会が日本と同じ水準と認めた国の事業者か、法令の基準に合う体制（契約での取り決めなど）を整えた事業者に限ります。体制を整えた事業者に任せるときは、その体制が続いているかを定期的に確かめ、ご本人から求められたら、その体制などの情報をお知らせします。

ご相談やご依頼の作業でお預かりした個人データ（お客様がお持ちの個人情報）は、お客様のご指示と、ご相談の目的やご契約の範囲でだけ扱います。

6. 外部への送信（Cookie など）

このホームページでは、ページの表示と、利用の状況を数えるため、次の外部の事業者へ、ご覧になっている方の情報が送られます。

Google Fonts（Google LLC）

  • 送られる情報：IP アドレス、ブラウザの種類、このホームページのアドレス
  • 目的：文字の書体の表示
  • 止め方：ブラウザの設定や拡張機能で、外部の書体の読み込みを止められます（止めると、別の書体で表示されます）。

Google マップ（Google LLC）

  • 送られる情報：IP アドレス、ブラウザの種類、このホームページのアドレス、Google の Cookie（Google にログインしているときなど）
  • 目的：会社案内のページの地図の表示
  • 止め方：会社案内のページを開くと、地図を出すために送られます。送られたくないときは、ブラウザの設定や拡張機能で外部の読み込みを止めてください（所在地は文でも載せています）。

Google アナリティクス（Google LLC）

  • 送られる情報：Cookie、ご覧になったページ、その前に見ていたページ、IP アドレス、ブラウザの種類、端末と画面の情報、おおよその地域
  • 目的：ホームページの利用の状況を数え、ホームページを直すため
  • 止め方：Google が出している「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を使うか、ブラウザの設定で Cookie を止めてください。

送られた情報の Google での扱いは、Google のプライバシーポリシーと、Google のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。

7. 安全管理のために講じている措置

  • 基本の方針：この方針を定め、ホームページで公表しています。
  • 取扱いの決まり：個人データの取得・利用・保存・提供・消去の方法を、文書で決めています。
  • 組織：責任者を決め、個人データを扱う人と範囲を限っています。漏えいなどが起きたときは、責任者が対応します。
  • 人：個人データを扱う人（業務を任せる外の人を含みます）には、秘密を守ることを約束してもらいます。
  • 物：書類と機器は、関わりの無い人から見えない所で管理し、持ち出すときは盗難・紛失を防ぎます。要らなくなった書類と、機器のデータは、元に戻せない方法で消します。
  • 技術：個人データを扱う機器とサービスは、パスワードなどで使える人を限り、不正なソフトへの対策をしています。ホームページの通信は暗号化（https）しています。
  • 外的環境の把握：外国にある事業者のサービス（データの保存・オンラインの会議・お支払いなど）で個人データを扱うときは、その国（米国・シンガポール）の個人情報の保護の制度を確かめ、定期的に見直したうえで、安全管理の措置をとっています。サーバのある国を特定できないものは、事業者のある国の制度と、事業者が公表している安全管理の措置を確かめています。

8. 開示などのご請求

当社が持つ保有個人データについて、ご本人（または代理人）は、利用目的の通知、開示（電磁的記録での提供を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を、当社に求めることができます。

  • 申し出の先：9. の窓口へご連絡ください。ご請求の方法をご案内します。
  • ご本人の確認：運転免許証などの書類で、ご本人であること（代理人のときは、代理の権限があること）を確かめます。
  • お答えの方法：書面か電磁的記録のうち、ご指定の方法でお答えします。ご指定の方法では多くの費用がかかるなど難しいときは、書面でお答えします。
  • 手数料：いただきません。

法令で、ご請求に応じなくてよいとされている場合は、理由をお知らせしたうえで、応じないことがあります。

ご相談やご依頼の作業でお預かりした個人データ（お客様がお持ちの個人情報）についてのご請求は、お預けいただいたお客様へお願いします。

9. お問い合わせ・苦情の窓口

窓口スマート株式会社 個人情報のお問い合わせ窓口
住所〒678-0176 兵庫県赤穂市南野中209番地1-102号
電話0791-48-7735（平日 9:00〜18:00）
フォームお問い合わせのページ

10. この方針の改定

法令や事業の変更に合わせて、この方針を改定することがあります。改定したときは、このページに改定日とともに載せます。

2023年4月6日 制定
2026年10月14日 改定
2026年11月4日 改定
スマート株式会社　代表取締役 大道一成